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フリーランス1年生が初めに行う業務効率化 〜PC操作関連編〜

フリーランス1年生が初めに行う業務効率化

会社に勤めつつ、フリーランスの期間が長い訳ですが、Web受託制作やブログ執筆等、様々なフリーランス事業にも使える、長くやってきた今だからこそ、初めのうちしておくべき事をまとめました。参考になったら幸いです。

今回は、PC操作関連の効率化をまとめてみました。

フリーランスの業務効率のはじめは、ショートカットを最低限覚える。

要するにいかに作業効率を上げるかっていうことで、一番最初に覚えるべきはショートカットです。
ただ、頑張って全てのショートカットを覚える必要は無いです。徐々に覚えていけばいいので、まず始めはこれだけ、5つ(+アルファ)覚えましょう!

Ctrl + C (Macは、 Cmd + C)

コピーです。選択したモノをコピーする。

Ctrl + X (Macは、 Cmd + X)

切り取りです。選択したモノを切り取ります。

Ctrl + V (Macは、 Cmd + V)

貼り付けです。コピーや切り取りしたモノを貼り付けます。

Ctrl + A (Macは、 Cmd + A)

全選択です。Webサイトのフォーム内等で、全てを選択する際に使います。これ、地味に使います。

Ctrl + ← or → (Macは、 Cmd + ← or →)

スプレッドシートやエクセル、プログラミングから、ワードプレスの編集画面等で、
文字を書いている際に、一番左や一番右にカーソルを動かそうする時ってありますよね?

そんなときに便利なのが、これ。
瞬時にカーソルが移動してくれます。これは、左右だけじゃ無くて上下もキーを押せば、移動してくれます。

単語のダブルクリック

キーボードのショートカットではなく、マウス操作になりますが、
コピーしたいとか、切り取りしたい単語を選択するのに、ドラッグしている方が多いと思いますが、ハイパーリンクとかがついてなければ、単語上でダブルクリックすると、自動的に一部分を選択できます。
エンジニアのプログラミングの際や、一般的な作業の際にすごく便利です。

フリーランスのメール効率化は、Gmailにお任せする

全てのメールをGmailにします。
Gmailは、重要なメールやメルマガ、Webツールのメールを自動で振り分けてくれる機能があります。

ご存じの方も多いかも知れませんが、これって結構便利で、これから先、Webツールってたくさん使うと思います。
そのWebツールからたくさんのメールが届くことになります。

そんな時、大事なメールが埋もれることもあります。
なので、自動で振り分けて、無料で使えるGmailは最強なんです!Google先生さすが!

PCの検索機能を活用する

Windowsならスタートメニューの横、Macなら右上の虫眼鏡。
どちらもショートカットがあるので、覚えておいて、活用するのがいいと思います。

アプリケーションから、書類までひとまとめで検索してくれるので、便利です。
キレイに書類を保存しておくのがBestですが、忙しいですからねえ〜

整理しなきゃ!っていうストレスを捨てて、検索で頑張りましょう笑

さいごに一番手っ取り早い効率化の方法を

たったこれだけ。

少ないかも知れませんが、これだけでいいと思います。
あんまり、効率化にとらわれて、あれもこれもやろうって言うのはいいんですが、
最終的には、どの仕事もいかに早く取りかかるかなんです。一番の効率化は。

効率よりも先に手を動かせってことです。誘惑が多いですから。

って言う身も蓋もないことを書いて、この記事を終えます。
今度は、フリーランスのモチベーション維持について、まとめたいと思います。
(いやーこっちのモチベーション管理が大変なんですよ・・・試行錯誤しました。。。)

では、良いフリーランス時間を。

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